Komisja do spraw Wspierania Społecznych Inicjatyw Edukacyjnych
Informacje ogólne
W NBP działa Komisja do spraw Wspierania Społecznych Inicjatyw Edukacyjnych, powołana Uchwałą Nr 32/2011 Zarządu NBP z dnia 9 czerwca 2011 roku w sprawie zasad prowadzenia działalności edukacyjnej przez NBP.
Wnioski
Ww. Komisja opiniuje składane do NBP, wstępnie zaopiniowane przez właściwy terytorialnie oddział okręgowy NBP wnioski, jeżeli kwota wnioskowanego dofinansowania ze środków NBP na jeden projekt nie przekracza 30.000 zł.
Posiedzenia Komisji odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu.
W celu ubiegania się o dofinansowanie wniosków na działania edukacyjne należy wypełnić specjalny formularz wniosku i przesłać go w formie papierowej do jednego z 16 Oddziałów Okręgowych NBP (w Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu, Zielonej Górze).
Optymalny czas złożenia wniosku to dwa miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji projektu i ponoszenia wydatków po stronie NBP.
Zwłaszcza w przypadku projektów medialnych lub dotyczących publikacji, materiał merytoryczny podlega weryfikacji przeprowadzanej przez ekspertów ekonomicznych NBP lub zewnętrznych ekspertów ekonomicznych - prosimy wówczas o dołączenie do wniosku wydrukowanej treści publikacji lub np. na płycie CD, opis sposobu dystrybucji, itp. (w przypadku materiałów merytorycznych podlegają one ocenie NBP).
Jeżeli działanie edukacyjne dotyczy organizacji konferencji, szkolenia, czy też warsztatów, do wniosku należy dołączyć załącznik w postaci harmonogramu takiego przedsięwzięcia zawierającego: daty dzienne rozpoczęcia i zakończenia tego przedsięwzięcia, listę tematów wykładów / szkoleń oraz listę z nazwiskami i krótkim opisem dorobku naukowego lub historii zawodowej wykładowców (w tym tytuł naukowy, obecne miejsce pracy).
Do wniosku należy dołączyć kopię aktu powołującego dany podmiot (np. nie starszą niż 3 miesiące kopię KRS, czy też uchwałę lub rozporządzenie powołujące dany podmiot), akt powołujący i upoważnienie dla osoby/osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu instytucji (może on wynikać z KRS lub z oddzielnego upoważnienia), decyzję o nadaniu numeru NIP Wnioskodawcy oraz zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON Wnioskodawcy, o ile jest objęty wymogiem posiadania numeru identyfikacyjnego REGON.
Komisja może zaopiniować wniosek negatywnie lub pozytywnie przyjmując poziom dofinansowania wskazany przez Wnioskodawcę, ale może również obniżyć wysokość wnioskowanej kwoty lub zasugerować zmianę rodzaju kosztów, które miałyby zostać sfinansowane ze środków NBP. W sytuacji, gdy Komisja uzna, że dysponuje niepełnymi informacjami na temat wniosku, może wstrzymać się z wydaniem decyzji ze wskazaniem przyczyn i poprosić o uzupełnienie informacji.
Formularz wniosku o dofinansowanie musi być opisany w każdym punkcie.
Wypełniając wniosek należy zwrócić szczególną uwagę na:
- podanie numeru KRS lub innego dokumentu (jeśli nie dotyczy KRS - proszę wpisać pełną nazwę aktu prawnego np. Uchwały) na podstawie którego powołano podmiot,
- podanie poprawnego 26-cio cyfrowego rachunku bankowego Wnioskodawcy,
- podanie daty dziennej rozpoczęcia i zakończenia projektu,
- poprawne pod względem arytmetycznym podliczenie kosztów w preliminarzu wydatków projektu.
Formularz wniosku o dofinansowanie
Umowa
Podstawą przekazania dofinansowania przyznanego przez NBP jest umowa zawarta między Beneficjentem a bankiem centralnym.
Beneficjent za pośrednictwem poczty tradycyjnej otrzymuje przygotowaną przez NBP umowę (w 3 egz.) do podpisu. Beneficjent nie jest upoważniony do wprowadzania do umowy przesłanej przez NBP jakichkolwiek zmian. Umowy, w których występują braki formalne zaistniałe z winy Beneficjenta, np. brak parafek osób podpisujących umowę na każdej stronie umowy i załączników, brak podpisów osób upoważnionych wraz z pieczątkami w miejscu wyznaczonym lub brak dołączonych (potwierdzonych "za zgodność z oryginałem") kopii dokumentów stwierdzających możliwość zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu wnioskującego przez osoby wymienione w umowie itp. uniemożliwią zawarcie umowy przez NBP. Nie będzie to również możliwe w przypadku tych umów, które wpłyną do Centrali NBP po terminie realizacji projektu (czyli upłynie termin zakończenia realizacji projektu wskazany we wniosku do NBP).
Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez NBP do daty zakończenia realizacji projektu wskazanej przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie.
Wzór umowy o dofinansowanie
Sprawozdawczość i rozliczenie projektu
Beneficjent jest zobowiązany przekazać NBP sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie finansowe sporządzone na formularzu stanowiącym odpowiednio załącznik nr 3 i załącznik nr 4 do umowy w ciągu 30 dni od daty zakończenia realizacji projektu.
Sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie finansowe
Szczegółowe informacje na temat zasad dofinansowania NBP można uzyskać pod nr telefonu 22 653 28 53 i 22 653 29 86 lub wysyłając e-mail na adres: sekretariat.dew@nbp.pl